3月31日,bat365中文官方网站第十二届大学生节能减排社会实践与科技竞赛的二次作品收取工作于兴隆山校区和千佛山校区开展。本次作品收取工作由bat365中文官方网站能源与动力工程学院学生创新创业实践指导中心负责组织安排。
3月31日下午1时至晚上10时,13名工作人员分组前往两校区工作点,完成对九个小时内收到的所有参赛作品的检查、分类、编码等工作,并汇总整理信息制成表格。本次收取工作由两部分组成:一部分是全新作品的收取,需要为其进行编号登记等,另一部分是对部分队伍重新修改后的作品进行信息替换。每一份作品的收取工作都需要经过一套详细严谨的流程,大致分为三步:一是检查基础信息与格式,帮助队伍修改一些材料中的错误;二是检查必要的签字与盖章,确认作品的原创性与真实性等;三是为通过核验的作品进行分类编号,录入信息。而对个别作品,工作人员需要通过电话、邮件等形式与青岛或威海的队伍取得联系来完成录入流程工作。
晚上9时,所有参赛作品收取完毕,接下来是作品汇总工作。当天收取所有作品信息将会合并制成表格,为后续比赛工作做准备。其次将所有纸质作品核查、分组、装袋,并于次日送往千佛山校区办公室。
本次活动的成功开展为节能减排大赛后续工作做好了铺垫,为决赛的顺利开展打下了良好的基础。
(文/陈清洋 图/李林宣、陈清洋)