为做好2017年12月-2018年3月在职研究生的学位论文答辩资格审核工作,现将有关事宜通知如下:
一、提交答辩申请的时间及流程
拟答辩在职研究生请于12月7日-15日登录bat365中文官方网站研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后,首先进入“个人信息管理”栏目,补充校对个人信息:包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目,填写学位信息,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并可查看后续审批状态。(操作流程见系统中的《学生使用手册》,在职研究生使用时,选项中若无合适选项,选择“其它”即可)。
往年已提交学位论文答辩申请,但没有通过学位论文答辩的学生,仍需通过管理系统重新提交申请。
二、相关注意事项
1、请务必交齐学费后再提交答辩申请。如不确定是否费用已缴清,可联系学院查询,若欠费,请登录bat365中文官方网站网上缴费平台(http://pay.sdu.edu.cn/payment/)缴足金额。否则,系统中显示欠费者将无法提交答辩申请。
2、仍未进行电子图像采集者,须于12月10日前自行到济南红豆数码彩扩中心进行图像采集(红豆彩扩地址:济南市山大路146号-11号,bat365中文官方网站中心校区南门西行200米路北。联系方式:0531-88369766。采集时间:8:00-20:00)。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于:管理系统中该生的身份证号有误,致使电子图像无法导入系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请(但是,无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请)。若有问题,请及时与学院联系。
三、拟答辩在职研究生需向学院提交的审查材料
拟答辩的在职工程硕士请于12月15日下午3点前将以下六份材料交至千佛山校区东配楼230白老师处,以供学院进行资格审查:
(1) 导师签署意见的“答辩申请书”(从个人研究生管理系统中生成)。
(2)在职研究生学费交费发票原件及复印件(资格审查时留下复印件,原件当场返回)。
(3)校外导师申报表(附件1),校外导师为副高级以上职称即可。封面申报人姓名处填写校外导师的姓名,工作单位推荐意见处请盖校外导师所在单位的公章。
(4)封面有导师签字的学位论文初稿。
(5)导师签字并给出成绩的以下材料:
①参加学术活动的前沿讲座汇总表(附件2),作为前沿技术课程成绩。(注:导师需在封面签字并给出百分制成绩)
②针对在工程实践中遇到的问题,学生是如何进行解决的,撰写生产实践报告一份,作为实践课成绩。(注:导师需在封面签字并给出百分制成绩)
③论文开题报告及工作计划书(附件3),开题时间应比答辩时间早一年。
(6)信息填写完整的资格审查表1份(附件4)。
逾期未提交材料的,不再受理其答辩申请。
因学校学位论文答辩工作有严格的时间、答辩程序及相关表格材料要求,答辩工作期间请及时查看研究生院网页(http://www.grad.sdu.edu.cn/default.site)及学院网站研究生教育模块(http:/cn/rcpy/yjsjy/)的相关通知,按通知要求及时完成相关事宜。
学院研究生办公室电话:0531-88392917,白老师。
附件1:校外导师申报表
附件2:前沿讲座汇总表
附件3:论文开题报告及工作计划书
附件4:资格审查表
能源与动力工程学院研究生办公室
2017.12.6